Акта приемки товаров, работ, услуг (форма 0510452): данная форма акта является (❗) обязательной (см. письмо Минфина России от 21.03.2024 №02-06-10/25574).
✔ Форма акта утверждена Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».
✔ В 2024 году применяется форма акта в редакции приказа Минфина России от 28 июня 2022 г. N 100Н. Обратите внимание, что с 2025 года форма будет скорректирована, в частности появится отдельный специальный раздел для приемки подрядных работ. В этом году для таких работ пока используется общая форма.
✔ Акт применяют все бюджетные, казенные и автономные учреждения.
✔ Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) формируется в целях оформления (п.64.19 Методических указаний по формированию и применению настоящей формы):
— приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
— оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика),
— информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
✔ Данная форма ф. 0510452 является обязательной для всех контрактов и договоров, информация о которых не размещается в реестре контрактов в ЕИС:
— контракты по п.4 и 5 (за исключением ч.12 ст.93 закона), п.23, 42, 44 и п.46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами) ч.1 ст.93 Закона 44-ФЗ,
— контракты по закрытым закупкам, которые проводятся в «бумажной форме»,
— все договоры по Закону 223-ФЗ.
✔ Акт формируется ЗАКАЗЧИКОМ — ответственным исполнителем из состава приемочной комиссии, уполномоченным на его формирование, или иным уполномоченным лицом.
✔ Акт приемки (ф. 0510452) подписывается заказчиком в следующем порядке (п.64.28 Методических указаний):
— если создана приемочная комиссия — членами приемочной комиссии простой электронной подписью, а председателем комиссии — электронной цифровой подписью,
— если приемочная комиссия не создана — ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги, простой электронной подписью,
— утверждается руководителем учреждения электронной цифровой подписью.
✔ Копия электронного акта, сформированная на бумажном носителе, подписывается собственноручно представителем поставщика (подрядчика) (п.64.28 Методических указаний). Т.е. это двухсторонний первичный учетный документ — основание для оплаты по договору.
✔ Основание для формирования акта — сведения из документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение (сдачу) работ (услуг).
✔ В случае отказа в приемке или частичной приемки (наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принятых товаров, работ, услуг сопроводительным документам поставщика) Акт приемки с приложением документов передается в соответствующее структурное подразделение заказчика, уполномоченное для направления претензионного письма поставщику (п.64.28 Методических указаний).
✔ Первичные учетные документы составляются в форме электронного документа, и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов… (Приложение N 5 к приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).
❌ Напоминаем, что неоформление данного акта может квалифицироваться как отсутствие первичных учетных документов, что является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету (п/п 7 п.4 Примечания к статье 15.15.6 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность по ч.4 и ч.7 ст. 15.15.6 КоАП РФ в размере от 15 000 до 50 000 рублей.