❗ С 1 января 2024 года все без исключения организации бюджетной сферы должны использовать целый ряд первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 15 апреля 2021 г. N 61н
«Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) формируется в целях оформления:
▪ приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг
▪ оформление количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам грузоотправителя (поставщика (подрядчика),
▪ информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке) возникающих в результате приемки товаров, работ, услуг.
Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) формируется исключительно по контракту/договору, информация о котором не размещается в реестре контрактов в ЕИС.
Напомню, что (ч.1 ст. 103 Закона 44-ФЗ) в реестр контрактов не включается информация о контрактах, заключенных в соответствии с ч.1 ст.93 закона:
▪ пунктами 4 и 5 (за исключением контрактов, заключенных в соответствии с ч.12 ст.93 закона),
▪ пунктами 23, 42, 44
▪ пунктом 46 (в части контрактов, заключаемых с физическими лицами).
❗ Бюджетные и автономные учреждения, работающие по Закону 223-ФЗ, так же должны применять данный акт.
Первичные учетные документы составляются в форме электронного документа, и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов… (Приложение N 5 к приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).
Одна из особенностей данной формы заключается в том, что в подписях со стороны заказчика указана приемочная комиссия (которая, как следует из ст.94 Закона 44-ФЗ не является обязательной).
Надо ли применять данную форму 0510452, если у заказчика не создана приемочная комиссия? Есть позиция – что не надо. Но пока нет официальных разъяснений от Минфина России, рекомендуем оформлять данный акт всегда по контрактам (которые не размещаются в ЕИС).
❌ Отсутствие первичных учетных документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учету (п/п 7 п.4 Примечания к статье 15.15.6 КоАП РФ), за которое предусмотрена административная ответственность по ч.4 и ч.7 ст. 15.15.6 КоАП РФ в размере от 15 000 до 50 000 руб.
Разъяснения Минфина России по применению электронного первичного документа «Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)»