«Цифровой» контракт — это контракт, сформированный заказчиком с использованием единой информационной системы.
♦ Цифровые контракты являются обязательными для закупок по Закону 44-ФЗ, извещения о которых размещены в ЕИС с 1 апреля 2024 г.
♦ До 01.01.2025 г. цифровые контракты применяются только для электронных процедур (электронные конкурентные закупки и закупки у единственного поставщика в порядке ч.12 ст.93 Закона 44-ФЗ).
♦ Цифровой контракт направляется в Реестр контрактов в течение 3 рабочих дней со дня его заключения.
♦ Цифровой контракт = условия из цифрового извещения о закупке + условия из цифровой заявки + условия из итогового протокола.
♦ Цифровой контракт не отменяет «бумажный» вариант, вместе с цифровыми сведениями заказчик должен разместить и электронный файл с текстом контракта. НО! Если информация, содержащаяся в таких электронных документах и (или) образах, не соответствует информации, сформированной с использованием ЕИС, приоритет имеет информация, сформированная с использованием ЕИС.
♦ Бумажная часть цифрового контракта должна содержать сведения из ст.34 Закона 44-ФЗ (например, порядок оплаты, порядок приемки, условия об ответственности и т.п.). Данная информация не формируется в ЕИС автоматически, ее необходимо сформировать заказчику самостоятельно. Дублирование положений структурированного контракта в файле описания условий исполнения контракта, сформированного без использования ЕИС в сфере закупок, не требуется. Но если заказчик решил продублировать информацию — это не нарушение.
♦ Цена за единицу товаров, работ, услуг рассчитывается в ЕИС до 11 знаков после запятой. Округление не предусмотрено.
В закупках с «твердой» ценой контракта у заказчика есть возможность скорректировать единичные расценки. Корректируется только стоимость по позиции, цена за единицу считается ЕИС автоматически с учетом количества по позиции.
В закупках «без объема» по ч.24 ст.22 – система автоматически рассчитывает единичные расценки пропорциональной снижению суммы начальных цен. Изменить единичные расценки нельзя!
♦ Поле «Предмет контракта» в проекте структурированного контракта заполняется автоматически на основании сведений из извещения (приглашения) об осуществлении закупки и недоступно для редактирования.
♦ При закупке работ или услуг с цифровыми характеристиками в извещении — эти характеристики не идут в цифровую карточку контракта. Описание такого объекта закупки должно размещаться заказчиком только в виде электронного (бумажного) файла.
♦ При закупке товара характеристики товара, указанные поставщиком в цифровой заявке на электронной площадке, включаются автоматически в цифровой контракт. Соответственно, если в заявке участник не заполнил характеристики в цифровом виде, такая заявка должна быть отклонена на этапе рассмотрения заявок.
♦ При подписании цифрового контракта у поставщика как и ранее есть возможность направить 1 раз протокол разногласий (в электронном конкурсе и электронном аукционе).
♦ После подписания цифрового контракта изменения в него пока вносятся «как обычно». Дополнительное соглашение оформляется в бумажном виде (цифровые доп.соглашения появятся только с 1 января 2025 г.). При изменении сведений контракта, которые одновременно содержатся в структурированном контракте и приложенном к нему описании условий исполнения контракта (нумерация которых не совпадает), в целях исключения двойного толкования в дополнительном соглашении к такому контракту рекомендуется указывать ссылки на номера пунктов, присвоенные как в структурированном контракте, так и прилагаемом файле.